No primeiro conteúdo sobre as atividades de um auxiliar de logística, foram passadas informações básicas e ao mesmo tempo um contexto geral, das demandas, que se completam ao serem trabalhadas com agilidade, assertividade e senso de urgência; fatores mínimos para trabalhar em qualquer área da logística, desde o cargo mais inferior até o cargo mais alto. Nesta série, vou comentar somente sobre o início da carreira de logística, que é o auxiliar de logística.
Como foi falado na série #01, vamos iniciar pelas atividades de recebimento e expedição de materiais.
RECEBIMENTO DE MATERIAIS
- Conferência e Verificação
- Organização e Armazenamento
- Registro e Entrada no Estoque
As empresas de atividades quem envolvem o fluxo de saída e entrada de materiais, possuem estoques para armazenar os materiais. Estoques ou almoxarifados, dependendo do tamanho do estoque.
Estoque pequenos ou grandes, recebem cargas transportadas através de caminhões ou carros, e o auxiliar de logística realiza a descarga dos materiais contidos nos carros, que vão e voltam, frequentemente.
Durante a descarga de materiais, o auxiliar de logística:
- Otimiza as cargas em um espaço do estoque;
- Confere a quantidade de itens unitizados na carroceria, junto do romaneio de carga, entregue pelo motorista;
- Organiza e ao mesmo tempo armazena cada item dos materiais em seus devidos locais: prateleiras, pallets, chão. Locais, que antes já estavam identificados para serem armazenados os devidos materiais recebidos, ou, é criado uma nova identificação em um novo espaço de armazenamento.
Registro e Entrada no Estoque:
Após a devida organização e armazenamento da realização de descarga de materiais, o auxiliar de logística deve realizar registros do estoque reabastecido ou abastecido com novos materiais. Este processo é realizado em um computador, através de um sistema de gestão de estoque ou uma planilha do Excel ou planilha do Google, de forma manual. Portanto, é importante conhecer as formas de trabalhar em um computador, além de planilhas eletrônicas e sistemas integrados.
EXPEDIÇÃO DE MATERIAIS
- Separação e Preparação de Pedidos
- Conferência e Emissão de Documentos
- Carregamento e Expedição
Cada empresa tem um tempo de logística diferente para outra empresa. Algumas que dependem de mais agilidade nas entradas de materiais e expedições de materiais, entre um tempo e outro, e outras empresas podem ter uma demanda com um tempo maior entre as entradas e expedições. De qualquer forma, a expedição é o momento em que os materiais, anteriormente chegaram e foram estocados, irão sair do estoque, para o devido cliente.
Separação e Preparação de Pedidos
Quando chega o momento de expedir os materiais, é necessário separá-los organizadamente para o cliente ou cada cliente, de forma ágil e assertiva.
De forma eletrônica, seja por e-mail ou sistema, é informado os itens à serem separados. Com a lista de itens "em mãos", faz-se a separação dos materiais de forma unitizada (conjunta), ao mesmo tempo em que é conferido o documento com a lista dos itens.
Após separado e devidamente conferido, é realizado o carregamento dos materiais no caminhão ou carro, e entregue o documento de romaneio (contendo unidade dos itens, peso, quantidade, destinatário, observações, etc) ao motorista.
Até aqui, foi resumido a primeira demanda de um auxiliar de logística que trabalha em estoques e almoxarifados, espalhados pelo Brasil, e que demandam frequentemente funcionários dispostos à encarar desafios. Na série #3, irei comentar sobre o processo de controle de estoque.
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